Política de Privacidade

Esta política aplica-se aos dados pessoais tratados pela HubRPS ("HubRPS", "nós") enquanto responsável pelo tratamento — ou seja, aos dados de visitantes do site, pessoas que solicitam uma demonstração, e Utilizadores com conta na plataforma People by HubRPS (nomes, emails e atividade de conta de pessoas que trabalham em empresas clientes).

Não se aplica aos dados de candidatos a emprego que se candidatam através do portal de carreiras de uma empresa cliente — para esses dados, a empresa cliente é a responsável pelo tratamento e a HubRPS atua apenas como subcontratante (ver secção 5). A informação de privacidade específica para candidatos está disponível na página de privacidade do próprio portal de carreiras de cada empresa.

• Pedidos de demonstração: nome, email, nome da empresa, telefone e mensagem submetidos no formulário público do site — para contactar sobre o pedido e, se aprovado, criar a conta da empresa.
• Contas e Utilizadores: nome e email de cada pessoa com acesso à plataforma, papel/função na empresa, e registos de atividade relevantes para segurança e auditoria (ex.: convites, alterações de estado) — para permitir o acesso à plataforma e garantir a segurança das contas.
• Faturação: identificador de cliente Stripe, plano subscrito e histórico de faturação — para gerir a subscrição. A HubRPS não vê nem armazena os dados completos do cartão de pagamento; estes são geridos diretamente pela Stripe.
• Dados técnicos mínimos (ex.: registos de acesso, metadados de submissão de formulários) — para segurança, prevenção de abuso e diagnóstico técnico.

Tratamos estes dados com base na execução de um contrato (ou diligências pré-contratuais, no caso de pedidos de demonstração) com a empresa cliente, no cumprimento de obrigações legais (ex.: faturação), e no nosso interesse legítimo em manter o Serviço seguro e funcional.

Os dados de conta são conservados enquanto a conta estiver ativa e, após o encerramento, pelo período necessário para cumprir obrigações legais (nomeadamente fiscais e contabilísticas) ou para efeitos de defesa em caso de litígio. Os pedidos de demonstração não aprovados são conservados por um período limitado e depois eliminados ou anonimizados.

Quando uma empresa cliente utiliza o Serviço para gerir candidaturas, entrevistas e avaliações de candidatos a emprego, a HubRPS trata esses dados exclusivamente por conta e segundo instruções da empresa cliente, que é a responsável pelo tratamento perante os candidatos. A HubRPS não utiliza esses dados para fins próprios (ex.: marketing) nem os partilha com terceiros fora do âmbito da prestação do Serviço.

As funcionalidades de People AI podem enviar conteúdo relevante (ex.: descrição de uma vaga, notas de uma entrevista) à nossa infraestrutura de processamento de IA, que encaminha o pedido para um modelo da Google (Gemini) de forma a gerar resumos, sugestões ou rascunhos. Estas funcionalidades são assistivas e não tomam decisões automatizadas sobre candidatos.

Para prestar o Serviço, recorremos aos seguintes subcontratantes tecnológicos, que tratam dados apenas na medida do necessário para os respetivos serviços:

• Supabase — base de dados, autenticação e armazenamento de ficheiros.
• Fornecedores de alojamento e comunicações — alojamento da aplicação e envio de emails transacionais, escolhidos e geridos por nós.
• Stripe — processamento de pagamentos e faturação.
• Google — processamento de linguagem natural para funcionalidades de People AI.

Alguns destes subcontratantes podem processar dados fora do Espaço Económico Europeu. Nesses casos, procuramos assegurar que a transferência é enquadrada por garantias adequadas nos termos da legislação de proteção de dados aplicável (nomeadamente cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia).

Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais, incluindo isolamento de dados por empresa cliente, controlo de acesso por papel/função, e encriptação em trânsito.

O Serviço utiliza apenas um cookie próprio estritamente necessário (preferência de interface) e guarda a sessão de acesso no armazenamento local do navegador, não em cookies de publicidade nem de rastreio de terceiros. Ver detalhe completo na Política de Cookies.

Nos termos da legislação de proteção de dados aplicável, tem direito a aceder, retificar, apagar ou opor-se ao tratamento dos seus dados, bem como a solicitar a limitação do tratamento e a portabilidade. Para exercer estes direitos, contacte geral@hubrps.com.

Tem ainda o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo competente. Em Portugal, essa autoridade é a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) — www.cnpd.pt.

Esta política pode ser atualizada. Alterações materiais serão comunicadas aos Utilizadores com antecedência razoável.